2020年5月12日下午14:00，主題為「磨礪 · 聚變」的 日事清 2020 新產品發(fā)布大會，通過線上播出的方式成功舉辦。日事清創(chuàng)始人劉磊、CTO毛文強、產品總監(jiān)曹德季等多位日事清高管和行業(yè)意見領袖嘉賓帶來了精彩的演講，同時重磅發(fā)布日事清 8.0 新版本。

日事清是高效能團隊管理專家，為企業(yè)提供項目管理、任務協(xié)同、文檔協(xié)作、日程安排、知識管理等工具，很多企業(yè)通過日事清構建高效透明的信息共享、人員協(xié)同體系，把傳統(tǒng)的工作督辦變得高效、清晰、權責分明。

2010年，日事清所屬北京創(chuàng)仕科銳信息技術有限公司誕生。經過十年時間的淬煉，產品不斷優(yōu)化創(chuàng)新。日事清也突破出產品壁壘，從個人時間管理軟件向團隊協(xié)同業(yè)務發(fā)展。日事清產品進入了高速發(fā)展期，受到眾多用戶和頭部企業(yè)客戶青睞 。

1“一切競爭 最終都是效率的提升”

目前全球人力成本不斷增長，加之新冠疫情、中美貿易戰(zhàn)等諸多因，現(xiàn)代企業(yè)競爭進入存量搏殺時代，企業(yè)更需要逆境求生，提升競爭力。選擇適合本企業(yè)都協(xié)作工具，是企業(yè)數字化轉型必備的核心科技。

日事清創(chuàng)始人劉磊帶來《一切競爭，最終都是效率的競爭》的主題演講，劉磊在演講中指出，新冠疫情讓每個企業(yè)都開始重新審視自己的效率。因為雖然今天中國已經是世界第二大經濟體，但我們中國企業(yè)的管理依然非常粗獷，離發(fā)達國家的水平相差很遠。中國企業(yè)的資源利用率，人均經濟價值產出，整體經營效率都遠遠落后于發(fā)達國家。

“中國要崛起，中國企業(yè)必須提效。我們可以選擇額通過日事清這樣的效率工具，幫助企業(yè)實現(xiàn)個人效率提升、組織協(xié)作效率提升、創(chuàng)新效率提升，從而重新定義企業(yè)效率。”

劉磊認為企業(yè)只有利用現(xiàn)代化協(xié)作軟件工具，才能滿足企業(yè)靈活的人員任務管理需求。從而幫助企業(yè)提升資源利用效率、人均價值產出、整體經營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值的持續(xù)性增長。企業(yè)協(xié)作軟件將成為未來企業(yè)效率增長的“核心抓手”。

2產品是檢驗業(yè)務的最佳方式——日事清 8.0產品正式對外發(fā)布

隨后日事清隆重推出 8 .0 新版本 。據日事清產品總監(jiān)曹德季介紹，產品團隊發(fā)現(xiàn)，當下不同的行業(yè)，不同的團隊規(guī)模，對團隊管理工具有不同的期待。然而在這些不同的想法中，有3點是很多團隊管理者都反復提到的：

“希望工具可以和本行業(yè)的業(yè)務相結合。希望工具可以提高團隊的執(zhí)行能力。希望工具可以培養(yǎng)團隊的學習能力”

基于此，日事清產品團隊根據「行業(yè)力、執(zhí)行力、學習力」這三點，設計研發(fā)了日事清8 .0版本。

根據曹德季介紹，在本次v8版本中，日事清共推出了百余項的升級。

比如升級了計劃、筆記的分組功能，更加直觀，更加簡單易用。

比如提供了小組功能，可以自定義一個小組，每次添加成員，直接從小組中選擇，非常高效。

還有新的公司管理、新的通訊錄、新的番茄鐘、新的云盤、新的通知中心、新的UI……

這所有的一切，我們只是希望大家都擁有一個高效能的團隊。

3、"讓用戶意識不到我們的存在，就是我們存在的最大意義"

日事清的客戶最終愿意采購日事清的核心原因一定是日事清的技術易用、穩(wěn)定，以及相應的高性價比，能夠真正幫助企業(yè)提升效率，而這一切的背后都離不開研發(fā)團隊扎實的底層架構和穩(wěn)健的技術服務。

“為了讓大家可以更加穩(wěn)定、更加平滑地使用日事清”，日事清CTO毛文強介紹，日事清在大版本迭代的同時，也在堅持每2到4周進行一次迭代更新。

安全防護一直是日事清技術部門的關注焦點。日事清為此也投入了大量資源。

據毛文強介紹，日事清系統(tǒng)所有服務器均運行在VPC隔離的內網環(huán)境中，同時實時監(jiān)控網絡端口和流量，確保網絡安全。在應用安全層面上，日事清與阿里云深度合作，避免出現(xiàn)SQL注入、XSS等安全漏洞。

在數據存儲方面，日事清系統(tǒng)結合阿里云數據庫，實現(xiàn)了熱備和冷備兩種備份方案。熱備實現(xiàn)增量備份，在極端意外情況下，可以按照時間點恢復數據;冷備實現(xiàn)定期的全量加密備份，確保數據不會丟失。除此之外，考慮到阿里云本身的可靠性，日事清還設計實現(xiàn)了脫離于阿里云之外異地災備。即使阿里云區(qū)域出現(xiàn)問題，我們仍然可以根據異地備份恢復用戶數據。

提及未來技術的發(fā)展規(guī)劃，毛文強認為，日事清的技術方面，依然會堅持客戶為本、擁抱變化、安全第一、持續(xù)優(yōu)化。在日事清用戶量迅速增長的階段，技術部門也會進行長遠規(guī)劃和不斷優(yōu)化，滿足未來5年10年大家協(xié)作的需求，實現(xiàn)我們一起的共贏。

當下隨著新冠疫情、中美貿易戰(zhàn)等多因素夾擊，企業(yè)贏來了新一輪的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)最關注的莫過于：逆境之下，如何求生?

日事清邀請到南京初刻創(chuàng)始人張輝先生;同桌教育品牌經理莊文靜女士以及上海良信電器解決方案經理謝宗強先生，和我們聊聊企業(yè)協(xié)作的故事。

4“這么多年的經驗告訴我，在團隊中推廣協(xié)作軟件的應用是最明智的決定”

初刻電商始于2009年，自2016年以來銷售額一直在億元大軍行列。經過十年的發(fā)展，團隊日益壯大，目前人數達到100多人，業(yè)務涉及到箱包皮具類目、服飾配件等多個類目以及美工，攝影、視頻業(yè)務外包等業(yè)務。

“從選擇創(chuàng)業(yè)開始，作為一個團隊的管理者，我可能每天都會想著，怎么做才能管理好一堆，怎樣才能把團隊建設的好?怎樣才能讓員工自動自發(fā)的工作?怎樣才能培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才?” 初刻電商創(chuàng)始人張輝感慨道。

工作事項多、時間緊張，讓如何管理好自己的時間，讓自己的工作更加高效成為張輝關心的事。所以從一開始他就比較在意對軟件的應用。在2014年接觸日事清之前，他也嘗試了很多種應用軟件，但堅持使用到現(xiàn)在，并在團隊進行推廣使用到行業(yè)里進行分享的只有日事清。

電商是一個特殊的行業(yè)，對協(xié)作時間的高度要求，雙11雙12大促的上萬條任務協(xié)作，如何讓團隊在任何一場戰(zhàn)斗中都賽出好成績，“這么多年的經驗告訴我，在團隊中推廣協(xié)作軟件的應用是最明智的決定”。

5、“日事清給我們帶來了截然不同的工作方式”

珠海同桌教育是日事清的忠實用戶，從2017年就把內部協(xié)同業(yè)務搬上日事清，展開高效協(xié)同。日事清給同桌帶來了更高效的生產力。

同桌教育品牌經理Jenny與我們分享到，“同桌的每一位新成員在入職培訓的時候都會學習到日事清的使用方式，其中有大多數新成員之前沒有接觸過日事清的，日事清給他們帶來了截然不同的工作方式。”

6“在選擇項目管理系統(tǒng)時，我們考慮「穩(wěn)定、成本、便捷、安全、服務」五大因素”

上海良信電器股份有限公司是一家專注低壓電器高端市場的領先公司，在深圳證券交易所掛牌上市，高速增長期的良信電器團隊，取得了快速發(fā)展，業(yè)務規(guī)模和團隊規(guī)模的快速發(fā)展，對公司創(chuàng)新業(yè)務提出了更快更靈活的要求。

為了減少項目管理造成的時間壓力，良信電器需要一個系統(tǒng)性的、統(tǒng)一的的項目管理軟件支持。在選擇項目管理系統(tǒng)時，良信電器主要考慮到“穩(wěn)定、成本、便捷、安全、服務”五個方面的因素。在與多家項目管理和團隊協(xié)作軟件進行評估后，良信決定采用日事清作為支撐良信電器研發(fā)項目管理的工具。

在1月份疫情爆發(fā)，武漢雷神山醫(yī)院建設啟動后，良信電器火速響應，即刻馳援項目建設，為雷神山醫(yī)院捐贈亟需的低壓電器產品。而日事清對于良信服務團隊遠程協(xié)調疫情防控援助項目得以有條不穩(wěn)地展開發(fā)揮了重要作用。

良信電器團隊通過日事清軟件高效配合，迅速協(xié)調完成了解需求、產品出庫、運輸、項目對接等工作，開放專項審批通道，安排產品緊急出庫，服務團隊火速集結，連夜驅車運送醫(yī)院建設物資，終于同合作伙伴準時將捐贈的低壓配電產品送達雷神山醫(yī)院施工現(xiàn)場，助力項目順利進行，保障醫(yī)院如期投入使用。

日事清與客戶的關系從來不是臨時的、單次的利益交換，而是長期的價值成長關系。

日事清企業(yè)客戶多達上十萬家，為了服務好每家企業(yè)，客戶成功部門建立了一套研究規(guī)范的標準化的服務流程規(guī)范，通過專業(yè)的產品知識、良好的服務態(tài)度，為客戶提供專業(yè)全面的服務。我們相信，唯有用戶不可辜負，日事清開啟客戶服務2.0時代。

另外，杭州跟屁蟲影視有限公司、吾立知集團、北京藝源酷科技有限公司、重慶迪賽因建設工程設計有限公司、隆基綠能科技股份有限公司、硅谷銷售研究院、瑞安市三林貿易有限公司、診禾醫(yī)療、南京雅禾口腔、綠然園林景觀設計的朋友也為日事清送上祝福。

日事清的發(fā)布會主題是——「磨礪·聚變」10年磨礪，成就日事清的產品聚變，相信通過大家的努力，日事清的明天也會更加輝煌 日事清，錦志卓越，尚無止境。

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