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年度預算不是一張表,你還要get這幾點!

年底是財務一年中最忙的時候——從第四季度一開始,就馬不停蹄地做2019年預算編制,但往往阻力重重。其實不單財務忙,其它業(yè)務部門也忙,光年度預算一項就夠他們受的。

年度預算,因為費腦子、費嘴皮子、還有體力,往往在正式交付后,讓大家有如釋重負之感——表終于做完了!其實,預算管理遠不止一張表那么簡單。

用一張年度預算表,開啟企業(yè)預算管理

預算管理是企業(yè)在戰(zhàn)略目標指導下,對未來經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動改善和調(diào)整,以幫助管理者更有效管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的行為。

年度預算不是一張表,你還要get這幾點!

預算管理對公司管理方面的重大意義在于,它不是事后財務核算,而是事前財務管理,能對公司的管理決策起支撐作用。在西方國家,預算管理制度的適用率是98%,是一些跨國企業(yè)基業(yè)長青的重要手段,世界500強企業(yè)中大多數(shù)都是成功實現(xiàn)預算管理的典范。

年度預算是指預算有效期為一年的收支預算,主要體現(xiàn)為一系列預算目標的確定,往往作為企業(yè)預算管理工作的起點,只有做好了年度預算表,才有可能逐步推進企業(yè)預算管理。

敏捷預算管理,大幅提升企業(yè)內(nèi)控水平

如何通過IT技術構建全面、實時、智能的預算管理,支撐企業(yè)進一步達成降本、合規(guī)、提效的目標?藍凌的財務管理專家認為應該要做到以下幾方面:

1、清晰的預算執(zhí)行邏輯

打通預算、行政、核算三大組織間關系,實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的全周期、動態(tài)化、按權限管控,首先需要理清組織的預算執(zhí)行邏輯。

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2、支持多種方式初始化預算

如何讓預算初始化更高效,必須支持多種方式:包括費控平臺創(chuàng)建預算(預算期間支持年、季、月;支持固定、滾動的運用規(guī)則;支持剛性、柔性管控要求)、預算 Excel 導入(系統(tǒng)提供下載 Excel 導入模板)、集成預算系統(tǒng),如Hyperion、TM1等多種方式。

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3、支持多維度預算交叉管控

包括部門預算(部門預算支持成本中心、成本中心+預算科目等多種方案執(zhí)行預算)、專項預算(專項預算支持專項項目、專項項目+成本中心、專項項目+預算科目等多種方案執(zhí)行預算)、個人預算(個人預算支持按人員、按人員+預算科目執(zhí)行預算)。

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4、支持多種預算管控方式

打造具有彈性的預算管控,要支持預算暫停/重啟,支持預算按年、季度、月度方式管控,支持預算剛性控制、柔性控制、彈性控制,支持預算按期間固定使用或滾動使用……

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5、支持多種預算調(diào)整方式

支撐財務人員有權限可以調(diào)整預算金額;也可以通過預算調(diào)整流程審批調(diào)整預算;支持同部門不同科目等的調(diào)入調(diào)出。預算追加可分為年度內(nèi)追加和年度外追加。

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6、支持多種預算執(zhí)行分析報表

支持部門、專項、個人等維度分析報表導出,按公司、年度、費用預算期間、成本中心、預算科目、預算類別等查詢報表;支持按所屬公司、預算類別、成本中心、預算科目、專項項目等查詢報表;支持按公司、年度、費用預算期間、員工姓名、預算科目、預算類別等查詢報表;預算執(zhí)行結果支持圖表方式展現(xiàn)及數(shù)據(jù)鉆取分析功能。

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推進財務共享,激發(fā)預算管理更大價值

預算管理是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分,不斷優(yōu)化、提升預算管理水平,必須放在智慧財務的系統(tǒng)里整體考慮。藍凌財務共享,以財務為中心,以費用、成本為中心將企業(yè)內(nèi)控更規(guī)范、建立財務共享服務中心,形成可以快速響應業(yè)務管理和員工需求的共享平臺,為企業(yè)發(fā)展帶來數(shù)據(jù)支撐,為財務轉(zhuǎn)型提供更好的平臺。

年度預算不是一張表,你還要get這幾點!

藍凌財務共享解決方案基于多年企業(yè)管理和信息化建設經(jīng)驗的積累沉淀,形成新一代企業(yè)財務管理支撐體系,將給企業(yè)帶來新的業(yè)務價值:

■ 實現(xiàn)預算管控,構建全面、實時、智能的預算執(zhí)行分析,合理、合規(guī)、自動化的執(zhí)行財務制度規(guī)范、標準,使管理更加“敏捷、高效智能”

■ 確保企業(yè)年度經(jīng)營目標的達成,加強內(nèi)部控制,防范意外風險,優(yōu)化資源配置

■ 以專業(yè)、獨立的審視角度貫穿日常作業(yè),防范財務漏洞;加速企業(yè)的標準化進程,為企業(yè)跨越式發(fā)展和并購、擴張?zhí)峁姶笾?/p>

■ 強化集團財務制度合規(guī)運營、規(guī)范運作,提高財務事務的工作效率和服務水平

■ 通過與內(nèi)外部系統(tǒng)的無縫對接,業(yè)務信息和財務信息在系統(tǒng)間及時準確的傳遞,減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞,降低郵寄成本,提高數(shù)據(jù)傳輸效率。

■ 以財務共享服務平臺為支撐,實現(xiàn)戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務的分層,提升財務對戰(zhàn)略決策與業(yè)務支持的價值,消除財務與業(yè)務的邊界。

年度預算不是一張表,你還要get這幾點!

未來,藍凌將發(fā)揮與眾多標桿企業(yè)在財務共享領域的成功合作經(jīng)驗,與更多中國優(yōu)秀企業(yè)集團共創(chuàng)更大價值!

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2018-12-26
年度預算不是一張表,你還要get這幾點!
年底是財務一年中最忙的時候——從第四季度一開始,就馬不停蹄地做2019年預算編制,但往往阻力重重。

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