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市政建設如何借力信息化?新中大開創(chuàng)濟南城建項目管理新篇章

所有業(yè)務網上辦理、日常辦公無紙化、實現集團多層級的成本管控、跨越地域限制對集團遍布全國的項目進行集中管控……自從濟南城建上線了新中大綜合項目管理信息系統后,這一切成為了現實。

濟南城建集團有限公司是具有90年發(fā)展歷史的國有大型企業(yè),注冊資本26億元。擁有市政公用工程施工總承包特級資質和工程設計市政行業(yè)甲級資質,同時還擁有公路、園林綠化、房建、水利、城市軌道交通、工程監(jiān)理、招標代理、政府采購代理等全產業(yè)鏈資質。

相關數據顯示,我國城鎮(zhèn)市政公用設施建設固定資產投資從2002年的0.4萬億元增加到2016年的2.1萬億,未來市政工程建設市場的容量還將繼續(xù)增加。然而面對市政工程建設市場巨大的發(fā)展?jié)摿Γ簧倨髽I(yè)卻出現利潤下降、新開工項目減少的發(fā)展困境。對于眾多市政工程建設企業(yè),如何降低管理機構成本、提高效率,如何加大對項目的有效管控,實現集約化經營,已成為企業(yè)提升核心競爭力過程中急需解決的問題。

在面對集團規(guī)模快速提升,工程遍布全國,傳統管理已無法滿足企業(yè)進一步突破的發(fā)展困境下,濟南城建2012年攜手新中大啟動了集團項目綜合平臺建設。前期通過引進新中大項目管理系統,試點辦公自動化,在較大規(guī)模工程中進行了項目管理相關業(yè)務模塊的上線應用,并順利通過特級資質考評信息化實地核查。

在此基礎上,新中大實施團隊按照濟南城建集團加強信息化深化應用的戰(zhàn)略部署和要求,在原有信息平臺基礎上對各個業(yè)務板塊進一步整合,梳理完善業(yè)務流程,建立了綜合項目管控平臺,使集團的項目管理有了強有力的數據支撐,整體管理水平邁上了一個新的臺階。

兩條主線、四個系統,實現集團一體化管控

2015年初,根據濟南城建組織結構模式、業(yè)務管理需求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,新中大實施團隊按照“兩條主線”對信息化建設進行了重新規(guī)劃,提出打造“四個系統”的總體部署。兩條主線是指:以單項工程成本管理為主線,以質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理為主線。四個系統,一是辦公OA,二是人力資源,三是項目管理,四是財務管理。

通過“兩條主線、四個系統”打造的綜合項目管理信息系統,實現了信息化和企業(yè)管理的深度融合,推進了濟南城建整體信息化水平和業(yè)務效率的提升。特別是在工程項目管理方面,濟南城建經營區(qū)域分布于全國100多個地市及海外市場,以前很難有效的進行集中管控。而通過項目管理信息化系統,瞬間拉近了項目與集團的空間距離,消除了項目地理位置影響,同時拓寬了管理幅度,減少了中間環(huán)節(jié),大大提高了管理效率。

精細管控 打造市政工程成本管控的標桿

在濟南城建的信息化系統建設中,成本管控是重中之重。按照市政工程行業(yè)的業(yè)務特點以及濟南城建自身的信息化需求,新中大項目實施團隊以“成本管理”為主線,搭建了涵蓋成本預測、成本控制、成本核算、成本分析全過程管理模塊。通過前期成本預測、過程中成本歸集與核算、月末及工程竣工后的成本分析與考核,使得成本核算體系得以有效運轉,成本考核更加科學、公平、合理,極大地調動了項目部的積極性,實現了成本管理由被動向主動的轉變,成本降低、效益提升顯著。同時及時、翔實、準確的各項報表數據讓企業(yè)領導對企業(yè)的情況了如指掌。而且通過移動辦公系統,企業(yè)領導對企業(yè)的管控做到了只要手機在手,隨時隨地都能第一時間進行各種管理工作。

作為中國最早從事項目管理研究的大型管理軟件供應商,新中大是國內項目管理領域第一品牌,截止目前服務全國客戶超過15,0000家。尤其是在工程建設行業(yè)管理信息化領域,新中大擁有18年的經驗積累。近年來,新中大產品和解決方案憑借其“先進性”和“適用性”不斷受到廣大市政工程建設企業(yè)的青睞,產品和方案先后應用于濟南城建、杭州市政、南寧市政、北京城建八公司、房山城建集團、廣西城建、廣州市市政集團、西寧市政建設、天津城建等一大批市政工程行業(yè)優(yōu)秀企業(yè),并獲得客戶的廣泛贊譽。 

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2017-11-06
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