在大數據時代，信息化管理模式對于企業(yè)來說，不是發(fā)展問題，而是生存問題。日前，面對記者的采訪，浙江大城管家創(chuàng)意產業(yè)開發(fā)有限公司負責人表示，信息化如今已成為了當下各行業(yè)企業(yè)的核心競爭力之，他希望打造出一套適合企業(yè)現代化發(fā)展的全新信息化管理系統(tǒng)，從根本上提升公司工作效率、工作質量，在他帶領公司由一家小型民營企業(yè)成長壯大成為互聯(lián)網行業(yè)空間運營領導企業(yè)，浙江大城管家創(chuàng)意產業(yè)開發(fā)有限公司也因此成為了信息化管理的試驗場。

在負責人看來，信息化管理絕不僅僅是IT設備的使用，它是將先進科技與正確的管理理念相融合，轉變企業(yè)生產、經營、業(yè)務和組織方式，提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程，可以說，信息化是大數據時代企業(yè)成功轉型的關鍵所在。據介紹，企業(yè)在規(guī)模逐漸擴大、體系逐漸龐大的過程中，面臨著三大亟待解決的問題：一是面對同行業(yè)企業(yè)激烈競爭，如何能夠迅速脫穎而出，占據行業(yè)領導地位;二是公司信息量不斷增多，信息處理工作量極為龐大，如何能夠“化繁為簡”提升工作效率;三是在分工較為復雜的前提下，如何保證營銷、內控、預算、遞案等各個環(huán)節(jié)穩(wěn)定無誤。這些是單靠人力無法解決的實際問題，急需行之有效的管理手段。而信息化則為解決企業(yè)遇到的困難提供了出路。

“根據公司的實際情況，我們制定了‘信息化管理建設的四大目標’：一是精準，以大數據、云計算、信息采集和智能分析為依托，實現無差別的內部信息管控;二是高效，將員工從檢索、格式轉換等復雜繁瑣的工作中抽離出來，提升工作完成速率;三是統(tǒng)一，通過各個環(huán)節(jié)的自動化管理實現業(yè)務一體化機制，使各個部門實現有效線上聯(lián)動;四是實用，即能夠有效解決實際問題，能夠為公司的發(fā)展提供切實可行的技術支撐。”浙江大城管家創(chuàng)意產業(yè)開發(fā)有限公司負責人說道。信息化管理融入了企業(yè)未來生存三大戰(zhàn)略要素，信息化的表層目標是為了提高管理效率，提升企業(yè)應對環(huán)境迅速變化的能力，此為適應環(huán)境;信息化的中層目標是為了打通管理流程，通過信息共享，實現資源的最佳配置，提高資源的有效利用率;而信息化的深層目標是為了創(chuàng)新管理觀念，通過導入先進理念，推動管理變革，塑造符合未來生存方向的企業(yè)模式。

據了解，浙江大城管家創(chuàng)意產業(yè)開發(fā)有限公司是一家具有互聯(lián)網整體解決方案的實體空間運營商，在互聯(lián)網領域為用戶打造極致的租房體驗。管理上，公司應用的是勤哲excel服務器軟件，打造屬于自己的管理系統(tǒng)。

用勤哲軟件完善了營銷、人事、采購、客服、財務等部門管理和協(xié)作流程，實現了數據清晰，完善了審批流程，為管理決策提供數據支撐。

每個用戶可以自己定義首頁，定義導航圖，用戶體驗相當高，員工都愿意用。

用勤哲還實現了租房的流程管理，從客戶登記，簽訂合同到鑰匙領用，入住，收費退費管理。通過回寫公式，系統(tǒng)自動更新房屋庫存，隨時可以查出未出租的房屋。

小結：

經過與勤哲Excel服務器負責人深入交流和完整的產品演示，浙江大城管家創(chuàng)意產業(yè)開發(fā)有限公司負責人發(fā)現勤哲Excel服務器管理系統(tǒng)功能全面、需求匹配度高，能夠充分滿足企業(yè)整個項目管理需求，且服務團隊具有豐富的實施經驗，是一款成熟的信息化管理系統(tǒng)。通過勤哲Excel服務器管理系統(tǒng)，浙江大城管家創(chuàng)意產業(yè)開發(fā)有限公司將提高項目運轉效率，讓整個項目流程更加規(guī)范化、流程化。通過整合相關的資料與資源，實現實時的數據更新和共享，實現內部項目管理電子化和標準化，為企業(yè)的信息化管理打下堅實的基礎。

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